Давайте начнем! Определитесь с названием клуба. Вы можете назвать свой клуб как хотите, при условии, что это соответствует официальным правилам и ограничениям для названий. Нет необходимости включать "Agora" в название вашего клуба. Например, ваш клуб может быть назван просто "Продвинутые ораторы Парижа". Логотип Клуба Из-за того, что создается множество материалов (таких как значки, сертификаты, формы оценки и т. д.), а также во избежание путаницы между материалами, создаваемых клубами, и официальными материалами Фонда, все клубы должны иметь собственный логотип. Кроме того, наличие логотипа клуба помогает улучшить дух товарищества между участниками и делает участие во внешних мероприятиях намного веселее . Есть два варианта: Вы можете разработать собственный логотип клуба, если он соответствует рекомендациям по использованию бренда. Мы можем автоматически сгенерировать для вас логотип при регистрации клуба на основе стандартного дизайна, который включает квадратный логотип Agora и название клуба. Например, если ваш клуб называется "Спикеры Аммана", логотипы, которые мы вам предоставим, будут выглядеть следующим образом (за исключением того, что мы предоставляем их в очень высоком разрешении). Вы можете начать с логотипа, который мы создаем автоматически, а затем изменить его, когда клуб начнет работу. Определитесь с характеристиками вашего клуба. Затем вам нужно "настроить" клуб, определив некоторые из его основных атрибутов. Практически все они могут быть изменены после того, как клуб заработает, поэтому не блокируйте их на этом этапе. Тип клуба В Agora есть разные типы клубов, каждый из которых имеет разные характеристики, требования и сборы. Самый распространенный тип клубов - это общественный клуб, который в основном позволяет любому стать членом, и мы рекомендуем именно его. Создавать общественные клубы можно совершенно бесплатно, и не платит никаких сборов Agora Speakers International. Онлайн или Встречи Вживую? В клубе можно встретиться физически, только онлайн или и обоими способами. В этом случае мы рекомендуем создать физический клуб, который время от времени встречается онлайн. Онлайн-встречи позволяют членам со всего мира участвовать и являются прекрасной возможностью познакомиться с новыми людьми, получить свежую внешнюю обратную связь и познакомиться с различными культурами, идеями и языковыми акцентами. Кроме того, время от времени проводимые онлайн-встречи упрощают набор новых членов, так как заинтересованным людям легче посещать клуб без особых усилий и обязательств. Полноценный образовательный опыт можно получить только в клубе с физическими встречами, поэтому мы рекомендуем этот вариант. Также обратите внимание, что в этом случае некоторые образовательные проекты не могут быть выполнены онлайн или могут иметь дополнительные требования. Излишне говорить, что физические клубы могут перейти на онлайн-встречи в случае исключительных обстоятельств, таких, как пандемия 2020 года. Сложно толкнуть грузовик и заставить его двигаться. Однако после того, как он движется, относительно легко сохранить его в таком состоянии. Клуб похож на грузовик, и в нем много инерции: нужно приложить немало усилий, чтобы создать функционирующий клуб с регулярными встречами. Если у вас есть клуб, который проводит регулярные физические встречи, и возникают какие-то исключительные обстоятельства, лучше и намного проще переключиться на онлайн-встречи и сохранить регулярность, чем полностью прекращать встречи, а затем пытаться их возобновить. Официальная локация клуба Даже если клуб работает исключительно в режиме онлайн, он должен быть зарегистрирован в организационных целях как принадлежащий определенному городу или местности, в которой проживает большинство членов-основателей. Обратите внимание, что это одна из немногих вещей, которые нельзя изменить после регистрации клуба. Клуб, который был зарегистрирован как принадлежащий Парижу, Франция, не может быть впоследствии изменен на Рио-де-Жанейро, Бразилия. Расписание Встреч В какие дни недели вы собираетесь проводить встречи? Клубы Agora Speakers должны собираться не реже одного раза в месяц, кроме летних каникул. Конечно, можно встречаться чаще: раз в две недели, и даже раз в неделю. Некоторые клубы даже встречаются чаще: не реже двух раз в неделю ! В любом случае, лучше, если в вашем клубе будет четко определенное расписание встреч. Обычно клубы выбирают расписание со встречами два раза в месяц (что-то вроде "каждую первую и третью среду месяца"), но если ваш клуб является Общественным, мы рекомендуем проводить встречи еженедельно. Поначалу это усложнит задачу, потому что людям сложно брать на себя такие обязательства. Если вы не начнете с 20 или 30 членов-основателей, будут встречи, на которых будут присутствовать только 4 или 5 членов. Это нормально - вам как руководителю клуба также необходимо иметь дело с подобными ситуациями. Однако в долгосрочной перспективе клуб, который проводит встречи еженедельно, растет быстрее, потому что расписание намного понятнее для потенциальных гостей. Если клуб собирается каждую среду, то все знают, что если сегодня среда, то есть встреча. Однако, если клуб собирается "каждую первую и третью среду месяца", нужно посмотреть в календаре, какая среда будет следующей, затем что выпадает на пятую среду месяца, а что, если первая среда была праздничным днем и встреча была отменена или перенесена на вторую среду и т. д. Если вы решили, что клуб будет встречаться по еженедельному графику, неплохо напомнить гостям, что это нормально, если они не могут посещать встречи каждую неделю. Место Проведения Встреч Если клуб встречается в реальной жизни, вам нужно найти подходящее место для проведения встреч. О месте проведения встреч поговорим чуть позже. Языки, которые будут использоваться в клубе. Как упоминалось ранее, мы рекомендуем клубам Agora Speakers использовать не только английский, но и местные языки. У вас может быть клуб, который использует только один местный язык, или клубы, которые меняют языки на собраниях, или клубы, которые позволяют выбирать языков на каждой встрече. Выбирая язык клуба, подумайте, доступны ли на этом языке Учебные Материалы Agora. Мы открыты для добавления языков в wiki, и переводы в основном осуществляются волонтерами, поэтому, если вы хотите, чтобы ваш клуб использовал неподдерживаемый язык, сначала подумайте о том, чтобы помочь с переводом материалов. Если вы не ожидаете, что все участники знают все используемые языки, мы рекомендуем каждому клубу сосредоточиться только на одном языке (не обязательно на английском). Если клуб смешивает два языка в одной встрече (скажем, испанский и английский), некоторые из членов могут не понимать половину контента и будут чувствовать себя отчужденными. Кроме того, для говорящего также неприятно видеть, что часть публики не обращает внимания, потому что не понимает язык, который он использует. Если клуб чередует встречи на двух языках, то обычно происходит так, что члены просто идут на сессию на том языке, который им удобнее, что фактически разделяет клуб. Клубные взносы взимаются с членов Хотя Agora не взимает никаких сборов за открытие общественных клубов, ваш клуб может взимать плату с членов, чтобы поддерживать свою работу. Обратите внимание, что если вы взимаете сборы, вам необходимо соблюдать все правила финансов клуба. Участие не членов клуба Есть три типа лиц, не являющихся членами клуба, которые могут посещать ваш клуб, и вам нужно решить, какие роли вы позволите им занимать на встрече. Член-нерезидент является членом любого другого клуба Agora Speakers. Вы можете решить, что позволите этим специальным "гостям" занимать любую должность, кроме подготовленных выступлений. Мы рекомендуем, чтобы клубы разрешили любому члену Agora иметь право участвовать во встречах в любом клубе Agora. Это помогает укрепить уверенность в себе, поскольку участники могут практиковаться в публичных выступлениях перед самыми разными аудиториями, а не только перед членами своего домашнего клуба. Гости, с другой стороны, - это люди из широкой общественности, которые не являются членами какого-либо клуба, и в большинстве случаев даже не знают, о чем идет речь, и просто интересуются организацией. Мы рекомендуем вам позволить имзанимать простые должности, такие как мысль дня или участие в горячих вопросах, чтобы дать им возможность выступить публично. Представители фонда. Представители Фонда являются членами руководящих органов Фонда, а также Послами Agora. Для участия они подчиняются тем же правилам участия, что и любой член-нерезидент. Другими словами, одно только название не дает им особых прав на участие. Общественные клубы обязаны принимать гостей и нерезидентов на своих встречах только при наличии свободных мест, если собрание проводится физически в месте проведения встреч. Кроме того, все клубы должны принимать визиты Представителей Фонда и послов Agora для получения инструкций и обеспечения того, чтобы все клубы следовали механике Agora. Контактная информация клуба Клубы должны опубликовать две альтернативные формы связи с клубом, по крайней мере, одна из которых должна быть электронной почтой или номером телефона. Эта информация будет доступна публично. Вот несколько примеров допустимых и недопустимых комбинаций Электронная почта и Facebook Телефон и сайт Телефон и электронная почта Веб-сайт и Facebook Instagram и Facebook Instagram и телефон Вам также необходимо назначить конкретное лицо, которое будет действовать в качестве контактного лица клуба. Этим контактным лицом клуба может быть любой член (не обязательно руководитель клуба), который отвечает за ответы на информационные запросы заинтересованных лиц. Записи Встреч Вам необходимо принять важное решение: будут ли собрания записываться и фотографироваться и будут ли отдельные члены иметь право требовать исключения из этой процедуры. Каким бы ни было решение, убедитесь, что оно четко задокументировано на всех сайтах клуба, в рекламных материалах и сообщениях о мероприятиях. Мы рекомендуем записывать и фотографировать все собрания и публиковать протоколы. Это обеспечивает фантастический прогресс в совершенствовании участников, и помогает привлекать новых членов в клуб. Если клуб решает придерживаться приведенной выше рекомендации, то крайне важно, чтобы Координатор Встречи, или Ведущий Встречи, или Видеограф, или Руководитель Клуба четко заявили в начале встречи (каждой встречи) - перед началом записи - что будет происходить полная запись встречи. Это важно, потому что на встрече некоторые гости или посетители могут не знать об этом факте (хотя в идеале гости должны быть проинформированы заранее, чтобы не тратить зря время, если они не согласны). Agora Speakers требует, чтобы все клубы соблюдали европейскую структуру конфиденциальности GDPR (независимо от юрисдикции, в которой находится клуб), что означает, что в уведомлении должно быть указано: Что встреча будет записана Цель записи Где будет размещена информация Есть ли возможность отказаться (или нет) и как ее использовать. Например, это может быть образец заявления: "Здравствуйте! Как и на всех собраниях, я должен предупредить вас, что собрание будет сфотографировано и записано на видео. Мы делаем это, чтобы все участники могли видеть свой прогресс и чтобы мы могли продемонстрировать наши клубы другим. Видео загружаются на YouTube канал клуба и доступен для просмотра в Интернете. Мы также отправляем некоторые из наших лучших видео и выступлений в Agora Speakers International. Обратите внимание, что после загрузки мы ничего не можем сделать, чтобы остановить распространение видео. К сожалению, редактирование видео - это очень трудоемкий процесс, поэтому мы должны попросить всех, кто не хочет записывать свое выступление, четко заявить, чтобы в начале выступления запись была остановлена. Если вы передумаете постфактум, ваш единственный вариант - отредактировать видео самостоятельно, используя собственные инструменты, и предоставить нам окончательный вариант в течение одной недели после встречи.Также обратите внимание, что это применимо только в том случае, если вы занимаете активную должность. Если вы просто являетесь частью аудитории, мы не можем удалить вас из видео, поэтому ваш единственный вариант, если вы не хотите присутствовать в нашей записи, - это покинуть собрание прямо сейчас. Любой оставшийся дает согласие на то, чтобы их присутствие было записано и опубликовано" Нет ничего постыдного в использовании "политики запрета отказа". В конце концов, и Agora, и клуб предоставляют бесценные услуги всем, кто хочет присоединиться, практически бесплатно (или совершенно бесплатно, если в клубе нет сборов). Профессиональные курсы для того же набора навыков начинаются от нескольких тысяч долларов. Правила Порядка, используемые в клубе Помимо регулярных образовательных встреч, вашему клубу иногда необходимо будет проводить встречи по разным вопросам: Использование клубных финансов Выборы руководителей клуба Дисциплинарные процедуры Изменение любого из параметров клуба из этого раздела ...другие актуальные темы Хотя некоторые аспекты того, как следует проводить эти встречи, закреплены в Конституции Клуба Agora (например, как подсчитываются голоса и как подсчитывается большинство), клубу необходимо принять решение о наборе правил, которые будут применяться, чтобы гарантировать упорядоченность встреч. Вот несколько вариантов на выбор: Всегда актуальные Правила Регламента Роберта. The Стандартный Кодекс Парламентской Процедуры. Правила Процедуры Риддика. Руководство Димитера по парламентскому праву и процедуре. Правила порядка Буриньо. Демократические правила порядка Фрэнсиса и Фрэнсиса ...любой другой вариант, который ваш клуб сочтет удобным. Если ваш клуб выбирает набор правил, отличный от предложенных здесь, обратите внимание, что выбранный набор правил ДОЛЖЕН: Придавать всем членам клуба равное значение Давать всем участникам равные возможности для представления, поддержки, противодействия и отказа. Давать всем членам равные возможности и время для участия в организованных встречах без запугивания или страха разногласий. Типы Содержания Выступлений Последнее, что вы можете захотеть установить, - это тип речевого содержания, разрешенный в клубе. Есть много сценариев, в которых вы можете захотеть четко его установить. Например, вы можете захотеть создать клуб, посвященный истории, где разрешены выступления только на исторические темы. В качестве альтернативы вы можете захотеть создать клуб исключительно для практики продаж. Если вы хотите ограничить разрешенные типы речевого содержания, обязательно прочитайте конкретную статью о правилах, регулирующих это. Юридическая регистрация Окончательное решение заключается в том, хотите ли вы продолжить юридическую регистрацию клуба в государственном некоммерческом реестре. Обычно это громоздкий процесс, к которому нельзя относиться легкомысленно, так как он может сорвать всю процедуру создания клуба. К сожалению, мы не можем предоставить конкретную информацию о том, необходимо ли это для вашего клуба и как это делается - вам необходимо проконсультироваться со специалистом в вашей местной юрисдикции. В общем случае мы предлагаем три предложения (не воспринимать их как юридическую консультацию): Если закон позволяет, попытайтесь наладить работу и стабилизировать клуб, прежде чем пытаться оформить юридическую регистрацию. Мы рассматриваем клубы как эквивалент "частных учебных групп" - частную группу людей, которые периодически встречаются, чтобы вместе изучать и практиковать некоторые навыки, не сильно отличающиеся от того, как студенты в классе встречаются для изучения предмета и практики перед экзаменом. Некоторые из этих собраний могут иметь расходы (например, аренда помещения для занятий), которые необходимо разделить. Проверьте, требует ли ваша местная юрисдикция, чтобы такая группа имела юридическую регистрацию. Клубы юридически независимы от Международного фонда Agora Speakers International Foundation. Таким образом, любая регистрация должна производиться как местная независимая организация, а не как "филиал", "представитель" или "часть" иностранной организации. Общественные клубы, Клубы с Общественным Интересом и клубы с ограниченным доступом не могут регистрироваться как коммерческие организации. Если они хотят пройти юридическую регистрацию, это должно быть строго некоммерческой организацией. Также обратите внимание, что в большинстве случаев юридическая регистрация подразумевает приобретение страховки гражданской ответственности. Опять же, это одна из областей, где мы не можем ни предоставить информацию, ни помочь каким-либо образом - проконсультируйтесь с местным экспертом по правовым вопросам. Отсутствует решение? Используйте эту удобную форму от нашего Генератора Активов, чтобы записать все принятые решения и убедиться, что вы ничего не пропустили.